Microsoft 365は標準で強固なセキュリティ機能を備えていますが、初期設定のままでは十分とは言えない領域があります。中小企業がコストとリスクの両面でバランスを取る上で、最低限確認すべきポイントを本稿でまとめてみます。
確認すべきポイントその一：認証の強化
最も優先度の高い対策は、多要素認証（MFA：Multi Factor Authentication）の有効化です。パスワードだけに依存した認証は、フィッシングやパスワード漏洩のリスクに脆弱です。すべてのユーザーに対し、Microsoft Authenticatorなどによる二要素認証を義務化することで、不正アクセスの大半を防げます。
加えて、条件付きアクセスの活用も推奨されます。社外ネットワークからの管理者アカウントアクセスを制限するなど、リスクに応じた認証制御が可能です。
確認すべきポイントその二：データ共有と外部アクセス
SharePointやOneDriveの共有設定は、初期状態では「リンクを知る全員」での共有が許可されているケースがあります。これは利便性が高い反面、誤って機密情報が外部に流出するリスクがあります。
組織のリスク許容度に応じて、外部共有の範囲を制限することが基本です。完全に外部共有を禁止する必要はありませんが、共有時に明示的な選択を求める設定にすることで、無意識の漏洩を防止できます。
確認すべきポイントその三：データ損失防止と監査ログ
マイクロソフトのデータ損失防止（DLP：Data Loss Prevention）機能を有効化すると、機密情報の不適切な送信を検知・ブロックできます。クレジットカード番号、マイナンバー、個人情報などの送信を制御するルールを最低限設定することで、組織的なリスクを低減できます。
また、監査ログを有効化し、不審な操作の検知体制を整えることも重要です。インシデント発生時の原因究明にも欠かせない機能です。
運用上の留意点
セキュリティ設定は、一度行えば終わりではありません。新機能の追加、脅威環境の変化に応じて、定期的な見直しが必要です。Microsoft Secure Scoreなどの指標を活用し、設定の妥当性を継続的に確認する習慣が、組織のセキュリティ水準を維持します。
また、利用者向けのセキュリティ教育も、技術設定と同じ重みで取り組むべき領域です。
まとめ
Microsoft 365のセキュリティ設定は、技術設定と運用ルール、利用者教育の三位一体で機能します。
弊社では、現場・現物・現実に立脚し、お客様の組織に共感しながら、持続可能なKAIZENを支えるセキュリティ設計をご支援しています。