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個人情報保護方針

株式会社オートノマス（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護が企業の重大な社会的責務であることを十分に認識し、下記のとおり、個人情報保護方針を定め、徹底します。

個人情報の適切な収集、利用
個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
個人情報の利用目的
当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については、以下のとおりとします。
お取引先の皆様の個人情報
  1. お取引先の皆様から委託された業務の遂行
  2. お取引先の皆様へのサービスの提供、情報提供、連絡
  3. お取引様の皆様からのお問合せに対する対応
  4. 以上の各事項に関連する業務
従業員及び役員その他当社構成員の個人情報
  1. 給与の計算・支払
  2. 当社構成員に対する安全管理
  3. 当社構成員に関する人事管理
  4. 以上の各条項に関連する業務
採用応募者の個人情報
  1. 当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務
第三者への提供
収集した個人情報は、次の場合を除いて、第三者に対し提供または開示することはしません。
あらかじめ本人の同意を得た場合
  1. 個人情報保護法２７条１項１号ないし７号に定める例外に該当する場合（法令の定めに基づく場合等）
  2. 個人情報保護法２７条５項１号ないし３号（外部委託、事業承継もしくは共同利用の場合）
個人情報取扱いの委託
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する際、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、適切な管理・監督を行います。
個人データに関する安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損の予防及び是正のため、当社は以下の措置を講じています。
  1. 個人データの適正な取扱いの確保のため、法令及びガイドラインが定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
  2. 個人データを取得・利用・保存等を行う場合の基本的な取扱方法の整備
  3. 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることについて責任者が確認するとともに、従業員が、法令に違反している事実または兆候を把握した場合に責任者へ報告するなどの連絡体制の整備
  4. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施するなどの人的安全管理措置
  5. 個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置のほか、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないような措置を実施するなどの物理的安全管理措置
  6. 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止するほか、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入するなどの技術的安全管理措置
  7. 改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正または追加を行うなどの改善をするよう努めます。
開示等請求及びお問い合わせへの対応
ご本人が保有個人データの開示等を希望される場合及び個人情報に関連する質問・苦情等のお問い合わせは、こちら（広島市中区橋本町9番7号ビル博丈5階　株式会社オートノマス FAX：082 － 536 － 3511 担当：個人情報管理係）までご連絡ください。合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応します。
本方針等の改定について
当社は、本方針等について、法令改正対応その他の理由により、予告なく変更する場合があります。

〒730-0015
広島市中区橋本町9番7号　ビル博丈5階
株式会社オートノマス
代表取締役 湯本 隼士

制定日：2022年7月1日